Kde jsou moje data: ourCAD a ourDisk

Krátce: s dokumentem pracuješ v ourCADu, ale jeho místo ve firmě je na ourDisku. ourCAD drží pracovní podobu dokumentu (prvky, náčrty, historii verzí), na ourDisk se z ní zapisuje soubor .ourcad. Tahle stránka vysvětluje, co je kde, kdy se co zapisuje a co se stane, když se obě strany rozejdou.

Co je kde

Místo	Co tam je	K čemu slouží
ourCAD	Dokument sám: prvky a jejich parametry, náčrty s vazbami a kótami, historie verzí, vypočtená geometrie.	S tímhle pracuje editor. Bez toho se dokument neotevře.
ourDisk — osobní prostor nebo firemní úložiště	Soubor .ourcad — receptura dokumentu, přibalené vložené dokumenty sestav a zdrojové soubory importů (STEP apod.).	Tady dokument patří: složka, práva, koš a zálohy se řídí ourDiskem, stejně jako u ostatních firemních souborů.
Zakázka (ourCIS)	Jen výstupy: STEP a PDF výkresu.	Zdrojový dokument do zakázky nepatří — do zakázky se zapisuje to, co z něj vzniklo.

Soubor .ourcad záměrně neobsahuje vypočtenou geometrii — po otevření se přepočítá z parametrů. Proto bývá malý, i když je model složitý. Co přesně v něm je, popisuje stránka Formát .ourcad.

Soubor na ourDisku není úplná záloha

V souboru .ourcad je poslední zapsaný stav, ne historie. Verze, větve a návrat v čase žijí jen v ourCADu — viz Git workflow.

Uložení na ourDisk (ukotvení)

Dokument je „uložený na ourDisku", když má určené umístění — prostor a složku, kam se jeho soubor zapisuje. Říkáme tomu ukotvení.

• Nový dokument dostane umístění hned v dialogu Nový dokument. Výchozí je firemní úložiště a v něm složka, kterou jsi použil naposledy (poprvé kořen); změníš ho tlačítkem Vybrat složku na ourDisku… nebo trvale v Nastavení → Ukládání. Když stojíš ve složce ourDisku, tlačítko Nový dokument sem založí dokument rovnou tam.
• Existující dokument ukotvíš z editoru přes SOUBOR → Umístění na ourDisku…, nebo hromadně v seznamu Dokumenty: vyber dokumenty a zvol Uložit na ourDisk….
• Vybrat jde osobní prostor nebo firemní úložiště. Zakázku ne — viz tabulka výše.

Dokument bez umístění poznáš podle štítku neuloženo na ourDisk ve stavovém řádku editoru a podle pomlčky ve sloupci Umístění v seznamu. Takový dokument existuje jen v ourCADu: není vidět ve firemních složkách, nevztahují se na něj práva ourDisku a nejde jeho cestou do záloh.

Fronta „Neuloženo na ourDisk"

Položka Neuloženo na ourDisk (N) v seznamu Dokumenty je fronta: jsou v ní jen dokumenty, které ještě umístění na ourDisku nemají, s počtem v názvu. Když je prázdná, vůbec se neukazuje a seznam otevře rovnou prostor ourDisku, ve kterém jsi byl naposledy. Vyber je a zvol Uložit na ourDisk… — cílový stav je fronta prázdná. Poddokumenty sestav se ve frontě neukazují, ukládají se v archivu rodiče. Fronta ukazuje osobní dokumenty i dokumenty všech tvých workspace naráz, sloupec Rozsah říká, odkud řádek je.

Vlevo v seznamu Dokumenty je Umístění: nahoře fronta Neuloženo na ourDisk s počtem, pod ní prostory ourDisku a složky jejich kořene. Adresa stránky nese prostor i cestu, takže ji jde poslat kolegovi a funguje tlačítko Zpět.

V prostoru ourDisku je každý řádek dokument: náhled se ukáže po najetí na ikonu a sloupec Soubor na ourDisku říká, jak na tom soubor je — Zapsáno s časem, Čeká na zápis (poslední uložená verze se na disk ještě nedostala), Zatím nezapsáno, Soubor je novější (někdo ho změnil mimo ourCAD), Rozešlo se — vyřešit (změnily se obě strany) nebo Soubor chybí (dokument je sem uložený, ale soubor tu není). Otevřený dokument má štítek otevřeno. Soubory bez dokumentu (.step, .pdf) jsou v seznamu také, tlumeně, s akcí Importovat nebo Otevřít.

Klik na štítek stavu (nebo Detail v menu dokumentu) otevře kartu Uložení na ourDisk: vlevo dokument v ourCADu, vpravo jeho soubor na ourDisku, mezi nimi stav a rozhodnutí — Převzít soubor z disku, Přepsat soubor mou verzí, Zapsat na ourDisk, Změnit umístění…, Zrušit ukotvení a výstupy do zakázky.

Tlačítka nahoře platí tam, kde stojíš: Nová složka založí složku na ourDisku, Nový dokument sem předvolí umístění a Nahrát STEP sem import rovnou uloží do této složky.

Kdo dokument otevře

Práva k dokumentu plynou z práv k jeho souboru na ourDisku. Kdo vidí složku, ve které soubor leží, dokument v ourCADu otevře a prohlíží; kdo do ní smí zapisovat, může dokument upravovat. Platí to i pro poddokumenty sestav — jedou v archivu své sestavy, takže práva k souboru sestavy platí i pro ně. Vlastník dokumentu má vždy plná práva a explicitní zákaz nastavený v ourCADu má přednost. Dokument bez umístění vidí jen jeho vlastník a lidé, kterým ho nasdílel.

Kdy se soubor zapisuje

Editor pracuje s daty v ourCADu — na ourDisk se neukládá průběžně. Soubor .ourcad se zapíše:

Okamžik	Jak
při ukotvení	hned, jakmile vybereš umístění
při uložení verze	s každým commitem
při zavření dokumentu	automaticky
při vydání (release)	automaticky
kdykoli ručně	SOUBOR → Zapsat na ourDisk

Mezi těmi okamžiky může být ourCAD před souborem napřed — příští zápis to dožene. Kdy se zapsalo naposledy, vidíš ve stavovém řádku editoru (Zapsáno 17:13, nebo zatím nezapsáno).

Dokud máš dokument otevřený, je jeho soubor na ourDisku zamčený proti přepsání zvenčí (v seznamu u něj svítí 🔒). Zámek je nájem: když editor zavřeš nebo spadne spojení, sám vyprší.

Když se soubor na ourDisku změní mimo ourCAD

Při otevření ourCAD porovná dokument se souborem a řekne, jak na tom jsou:

Stav	Co to znamená	Co s tím
shodné	soubor se zvenčí nezměnil	nic, pracuješ dál
soubor je novější	někdo ho změnil mimo ourCAD, ty ne	můžeš ho bezpečně převzít
změnily se oba	rozešel se dokument i soubor	vybereš: převzít soubor, nebo přepsat svou verzí
soubor chybí	byl smazán nebo přesunut	Zapsat na ourDisk ho založí znovu

Ať zvolíš cokoli, druhý stav se uloží do historie verzí, takže o nic nepřijdeš.

Funguje to i obráceně: soubor .ourcad nebo .step, který na ourDisku leží bez dokumentu, otevřeš ze seznamu Dokumenty tlačítkem Otevřít / Importovat — ourCAD si z něj dokument založí a napáruje ho na ten soubor.

Přejmenování, zrušení umístění a mazání

• Přejmenování dokumentu přejmenuje i jeho soubor na ourDisku (včetně výstupů).
• Zrušení ukotvení soubor nemaže — jen se do něj přestane zapisovat. O souboru pak rozhoduješ v ourDisku.
• Změna umístění starý soubor na původním místě nechá; když ho nechceš, smaž ho v ourDisku.
• Mazání v záložkách ourDisku (v seznamu Dokumenty lze vybrat víc položek naráz) přesouvá soubory do koše ourDisku, odkud jdou 90 dní vrátit. Práva i zámky při tom hlídá ourDisk.
• Smazání (deaktivace) dokumentu v ourCADu soubor na ourDisku nemaže.
• Deaktivace sestavy z importu (STEP/IFC) vezme s sebou i její poddokumenty — ty, které jinde nejsou použité a nemají vlastní místo na ourDisku. Seznam po smazání řekne, kolik jich odešlo. Obnova sestavy (záložka Deaktivované) je vrátí; obnovit jde i jednotlivý poddokument sám.

Výstupy do zakázky

Když má dokument nastavený atribut Zakázka, zapisují se do složky zakázky výstupy:

• STEP — SOUBOR → Zapsat STEP na ourDisk,
• PDF výkresu — tlačítko PDF na ourDisk v pohledu Výkres.

Zdrojový .ourcad zůstává v osobním prostoru nebo firemním úložišti — do zakázky se nedostane a lidé ze zakázky do něj nevidí.

Časté otázky

Smazal jsem soubor na ourDisku. Přišel jsem o dokument? Ne. Dokument v ourCADu zůstává i s historií; při otevření ohlásí, že soubor chybí, a Zapsat na ourDisk ho založí znovu. Smazaný soubor je navíc 90 dní v koši ourDisku.

Kolega upravil soubor v ourDisku, já mezitím dokument v ourCADu. Co teď? ourCAD při otevření ohlásí, že se změnily oba. Vybereš, čí stav platí; ten druhý zůstane v historii verzí a můžeš se k němu vrátit.

Můžu dokument uložit přímo do zakázky? Ne, do zakázky jdou jen výstupy (STEP, PDF). Zdroj ulož do firemního úložiště — klidně do složky pojmenované po zakázce.